Ketika sebuah organisasi nirlaba memutuskan untuk melakukan kampanye modal, kemungkinan besar organisasi tersebut telah mengidentifikasi kebutuhan dan mengembangkan proyek untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Biasanya, kampanye dirancang untuk sumber daya proyek. Bagi banyak organisasi, informasi tentang proyek pertama kali dibagikan kepada pendukung utama selama studi kelayakan. Sebuah studi kelayakan ketika pihak ketiga mengumpulkan umpan balik untuk mengevaluasi kelayakan tujuan penggalangan dana dan kemudian merekomendasikan jalan ke depan. Tetapi menunggu sampai wawancara kelayakan untuk terlibat dengan calon donor mungkin akan kehilangan kesempatan penting untuk membangun keterlibatan donor. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat membangun keterlibatan donor sebelum memulai kampanye.
Sebelum studi kelayakan, Anda harus berbicara dengan donor utama dan pemangku kepentingan terkait tentang proyek Anda. Bicarakan tentang kebutuhan yang Anda lihat dan rencana Anda untuk mengatasinya. Percakapan ini adalah kesempatan untuk menanyakan sesuatu yang sering diabaikan dalam membangun hubungan donor— dalam bentuk nasihat.
Bagian penting dari hubungan dengan para donor adalah membangun kepercayaan. Ketika meminta masukan dan saran dari para donatur, menandakan bahwa kita mempercayai mereka dan menghargai pendapat mereka. Tentu saja, para donor dapat memiliki pengetahuan bisnis yang relevan atau pengalaman nonprofit lainnya yang dapat membantu Anda memperkuat proyek atau strategi pengembangan Anda. Ketika donor diundang untuk berpartisipasi dalam tahap awal proses, mereka merasakan rasa memiliki dan diinvestasikan untuk melihat proyek terpenuhi.
Untuk memaksimalkan keterlibatan pra-kelayakan Anda, pertimbangkan dua ide utama berikut:
Mulailah Membangun Koalisi Dukungan Anda
Percakapan pra-kelayakan adalah cara yang bagus untuk mulai membangun jaringan sukarelawan kampanye. Inilah orang-orang yang akan membantu Anda mengidentifikasi dan membina calon pendonor. Donor dan pemangku kepentingan yang menunjukkan antusiasme dan dukungan yang kuat untuk proyek ini harus dipertimbangkan sebagai relawan kampanye di masa depan. Anda harus bekerja untuk memastikan keragaman di antara relawan kampanye dengan secara sengaja melibatkan perwakilan luas dari anggota masyarakat sejak dini. Membangun hubungan dengan orang-orang di komunitas yang dilayani tidak hanya akan memastikan Anda memiliki proyek yang tepat, tetapi juga akan meningkatkan dukungan dan membantu memastikan Anda memiliki jangkauan yang lebih luas.
Dengarkan Kekhawatiran Umum
Tidaklah mungkin atau bijaksana untuk bertindak berdasarkan setiap umpan balik yang dibagikan dalam percakapan pra-kelayakan. Anda harus memperhatikan kekhawatiran atau kesalahpahaman umum tentang proyek yang diusulkan. Pertanyaan yang diajukan dalam diskusi awal ini juga dapat membantu dalam mengembangkan poin pembicaraan dan FAQ. Ini akan memastikan staf dan relawan kampanye secara konsisten menjawab pertanyaan ketika proyek bergerak maju. Kekhawatiran yang signifikan juga dapat menunjukkan perlunya kampanye pengiriman pesan atau perubahan pada proyek sebelum Anda melanjutkan.
Sebagai organisasi yang berbasis di komunitas dan meminta anggota komunitas untuk mendukung upaya kampanye Anda, jangan meremehkan pentingnya keterlibatan di awal proses. Berbagi visi Anda, meminta umpan balik, dan menghargai masukan dari tokoh masyarakat, donor, dan pemangku kepentingan adalah aspek penting dari pengembangan proyek dan kampanye yang kuat.
